各单位、各部门，全体师生员工：

近期，学校发现多起校外推销人员通过亲友访客预约系统报备入校的情况，部分推销人员进入学生宿舍、教学楼等场所从事商业推销活动，严重扰乱了正常的教育教学和生活秩序。为切实维护校园正常秩序，保障师生员工人身与财产安全，根据《南京工业大学校门管理规定》和访客预约系统相关管理要求，现就访客预约系统使用规范及相关管理要求重申如下。

一、严格落实“谁审批、谁负责”原则

根据学校访客预约系统管理规定，访客预约坚持“谁邀约，谁审批，谁负责”的原则。校内被访人应严格管理个人邀约码，严格核实核准访客身份信息、来访目的等内容，确保访客信息真实可靠。被访人对其邀约入校的访客在校期间行为负有监督责任，应主动提醒访客遵守国家法律法规和校园管理相关规定。如因审批把关不严导致违法违规情形发生，一经查实，立即取消其审批及邀约权限；情节严重的，将依法依规追究相关人员责任。

二、严禁利用访客系统违规审批人员和车辆进校

1.校内被访人员严禁审批或邀约外卖、出租等营运车辆（老幼病残孕或搬运重物经报备的除外）进入校园，严禁利用访客预约系统从事违法违规及违反学校规章制度的活动。

2.学校明确禁止学生驾驶机动车进入校园。严禁任何教职员工利用访客预约系统为学生审批机动车进校手续。

3.严禁为任何与本人无直接关联的校外人员办理预约入校手续；严禁为他人提供任何形式的有偿预约入校服务。

4.严禁商家、机构或个人（含“学生代理”）进入学生宿舍等公共区域开展各类商品或服务推销活动；严禁学生以任何形式为商家提供便利，协助建立以推销商品、诱导消费为目的的社交群组。

5.严禁通过“访客预约”功能为6米以上大中型货车、施工车辆、20座以上客车、危化品运输车辆、特种设备车辆、实验室改建项目运输车辆、其他特殊车辆办理审批入校。

三、分级处罚措施

根据违规情形和次数，学校将实行分级处罚，并通报相关单位：

1.首次违规：取消其访客预约及邀约权限1个月。

2.再次违规：取消其访客预约及邀约权限3个月。

3.三次及以上或情节严重：永久取消其访客预约及邀约权限，并纳入本单位综合治理和安全生产考核内容；涉嫌违纪违法的，移交有关部门处理。

四、强化内部监督与管理

校内各单位要切实承担起安全管理主体责任，加强宣传教育，将本通知精神传达至每一位师生员工，引导师生自觉维护校园秩序。各单位要对可能存在的违规苗头及时提醒、制止，发现违规线索及时向保卫处反馈。

五、畅通监督举报渠道

保卫处已开通专门举报电话与邮箱，接受全体师生对违规入校推销行为的举报。举报邮箱：bwc@njtech.edu.cn。举报电话：江浦校区：025-58139110；丁家桥校区：025-83587110。

校园是广大师生学习和生活的重要场所，维护良好的秩序需要每一位师生员工的共同参与。希望大家自觉遵守本通知规定，坚决抵制各类违规行为，共同维护平安和谐的校园环境。

特此通知。

南京工业大学保卫处

2026年6月24日