一、访客预约系统适用范围和审核流程
访客预约系统按不同服务对象及应用场景，共设置7个功能模块，访客需根据个人情况选择对应的功能模块预约入校（操作步骤详见附件1），各模块具体适用范围和审核流程详见下表：
序号 | 主要功能 | 适用人员 | 审核范围 | 审核流程 |
1 | 访客预约 | 校外访客 | 单人步行入校或驾驶小型轿车、小型货车（6米以下）入校 | 发起预约－被访人审核通过－预约完成 |
2 | 客货运 车辆预约 | 校外访客 在编教职工 | 6米以上大中型货车、施工车辆、20座以上客车、危化品运输车辆、特种设备车辆、实验室改建项目运输车辆、其他特殊车辆 | 发起预约－被访人审核通过－所在部门领导审核－（涉及危化品还需实验室管理处审核）－预约完成 |
3 | 开放日 预约 | 校外访客 | 仅限步行入校（可添加随行人员） | 发起预约，无需审核。允许入校日期和名额以实际申请页面要求为准 |
4 | 教工访客 邀约 | 在编教职工 | 单人步行入校或驾驶小型轿车、小型货车（6米以下）入校 | 在编教职工填报访客信息或将个人邀约码发送给访客，由访客扫码填报个人信息，两种方式均视为教职工主动邀约，无需审核 |
5 | 学生亲友 邀约 | 在籍学生 | 单人步行入校，如需驾驶小型轿车、小型货车（6米以下）入校需经过在编教职工审批 | 在籍学生填报家属信息，无需审核。驾驶小型车辆的，还需经过在编教职工审批 |
6 | 团体预约 | 在编教职工 | 团队因公来访，由团体负责人带队步行入校或驾驶小型轿车、小型货车（6米以下）入校 | 发起预约－所在部门领导审核－保卫处审核－预约完成 |
7 | 校友预约 | 校友 | 校友单人步行入校或驾驶小型轿车、小型货车（6米以下）入校 | 完成校友身份核验后即可发起预约，无需审核 |
注意事项 | 江浦校区： 南门、东门仅限行人和小型轿车通行；西门、北门行人和全类型车辆可通行；北门仅7:00-22:30开放。 丁家桥校区： 教学区北门、生活区南门行人和全类型车辆可通行。 |
二、访客预约系统访问方式
1．校外访客和校友：关注“南京工业大学”微信公众号，点击下方菜单栏“校园服务”，点击“访客预约”进入访客预约系统。
2．在编教职工和在籍学生：加入“i南工”企业微信，点击下方菜单栏“工作台”，点击“访客系统入口”进入访客预约系统。
三、访客进校方式
访客发起入校申请时根据个人意愿选择是否上传人脸照片。
1．未上传人脸照片的步行访客：必须携带身份证，刷身份证人证比对入校。
2．已上传人脸照片的步行访客：可直接刷脸进校，也可刷身份证人证比对入校。
3．申请进校时已经填报车牌号的车辆，车牌自动写入道闸，从靠近岗亭的临时车通道核验车牌入校（校园限速30km/h，超速拉黑）。
四、管理要求
1．按照“谁邀约，谁审批，谁负责”的原则，请校内被访人严格管理个人邀约码，严格核实核准访客信息，把牢审批关口。
2．校内被访人员严禁审批或邀约外卖、出租等营运车辆进入校园，严禁利用访客预约系统从事违法违规及违反学校规章制度的活动。如因审批把关不严导致违法违规情形发生，一经查实，立即取消其审批及邀约权限；情节严重的，依法依规追究相应责任。
3．请各位师生协助提醒访客尽量提前1天履行申请手续，以免影响入校安排。团体预约进校参观需提前1天与校内对口业务部门或保卫处联系（保卫处联系电话：025-58139975周老师）。参观期间需遵守校园管理相关规定，文明有序参观。
4．如遇特殊时间节点如新生开学、运动会等，学校将按照实际情况进行预约限制，允许入校日期以实际申请页面要求为准。
5．访客预约过程中如遇到技术问题，请联系保卫处。
江浦校区技术联系电话：025-58139102姚老师/梁老师。
丁家桥校区技术联系电话：025-83239604张老师。
6．咨询与应急
咨询联系电话：025-58139118。
江浦校区应急求助电话：025-58139110。
丁家桥校区应急求助电话：025-83587110。
附件1 访客预约系统操作流程图
保卫处
2026年4月10日
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