全体师生及访客：
为进一步加强校园进出管理，规范和优化访客预约入校流程，保卫处会同信息管理中心对原校外人员进校、客货运施工车辆进校、学生亲友进校等申请流程进行优化整合，新开发的访客预约系统即将投入使用，现将相关事宜通知如下：
一、访客预约系统切换时间
1.即日起，访客预约系统（以下简称新系统）上线试运行。试运行期间，新系统将与原进校申请流程（以下简称原流程）并行使用，访客可根据实际情况选择使用新系统或原流程预约入校。
2. 2025年3月10日起，原流程停用，所有访客均需通过新系统预约入校，请各位师生及访客提前熟悉新系统的操作流程（详见附件）。
二、新系统适用范围和主要功能
新系统将原校外人员进校、客货运施工车辆进校、学生亲友进校等访客进校申请流程进行了优化整合，同时新增了教工访客邀约、开放日预约等功能，具体适用范围和功能介绍如下表：
序号 | 主要功能 | 适用人员 | 适用范围 | 适用校区 | 审核流程 | 备注 |
1 | 访客预约 | 访客 | 单人步行入校或驾驶小型轿车、小型货车（6米以下）入校 | 江浦校区 丁家桥生活区 | 发起预约-被访人审核通过-预约完成 | 替换原“校外人员进校”流程 |
2 | 客货运 车辆预约 | 访客 在编教职工 | 6米以上大中型货车、施工车辆、20座以上客车、危化品运输车辆、特种设备车辆、实验室改建项目运输车辆、其他特殊车辆 | 江浦校区 丁家桥生活区 丁家桥教学区 | 发起预约-被访人审核通过-所在部门领导审核-（涉及危化品还需实验室管理处审核）-预约完成 | 替换原“客货运及施工车辆进校”流程 |
3 | 开放日 预约 | 访客 | 仅限步行入校（可添加随行人员） | 江浦校区 | 发起预约，无需审核。允许入校日期和名额以实际申请页面要求为准。 | 新增功能 |
4 | 教工访客邀约 | 在编教职工 | 单人步行入校或驾驶小型轿车、小型货车（6米以下）入校 | 江浦校区 丁家桥生活区 | 在编教职工填报访客信息或将个人邀约码发送给访客，访客扫码填报个人信息，两种方式均视为教职工主动邀约，无需审核。 | 新增功能 |
5 | 学生亲友邀约 | 在籍学生 | 单人步行入校，如需驾驶小型轿车、小型货车（6米以下）入校需经过在编教职工审批 | 江浦校区 | 在籍学生填报家属信息，无需审核。驾驶小型车辆的，还需经过在编教职工审批。 | 替换原“学生亲友入校”流程 |
6 | 团体预约 | 在编教职工 | 团队因公来访，由团体负责人带队步行入校或驾驶小型轿车、小型货车（6米以下）入校 | 江浦校区 | 发起预约-所在部门领导审核-保卫处审核-预约完成 | 新增功能 |
三、新系统访问方式
新系统可通过以下方式访问：
1.校外访客：关注“南京工业大学”微信公众号，点击下方菜单栏“校园服务”，点击“访客预约”进入新系统。
2.在编教职工：绑定“i南工”微信企业号，点击“访客系统入口”进入新系统。
3.在籍学生：绑定“i南工”微信企业号，点击“访客系统入口”进入新系统。
四、访客进校方式
访客发起入校申请时根据个人意愿选择是否上传人脸照片。
1.未上传人脸照片的步行访客：必须携带身份证，刷身份证人证比对入校。
2.已上传人脸照片的步行访客：可直接刷脸进校，也可刷身份证人证比对入校。
3.申请进校时已经填报车牌号的车辆，车牌自动写入道闸，从靠近岗亭的临时车通道核验车牌入校（校园限速30km/h，超速拉黑）。
五、其他事项
1.请各位师生协助提醒访客提前1天履行申请手续，以免影响入校安排。
2.按照“谁邀约，谁审批，谁负责”的原则，请校内被访人严格管理个人邀约码，认真核实核准访客信息。
3.如遇特殊时间节点如新生开学、运动会等，学校将按照实际情况进行预约限制，允许入校日期以实际申请页面要求为准。
4.请各单位做好宣传，试运行期间，如在使用新系统过程中遇到技术问题，请及时联系保卫处。
江浦校区联系电话：58139102 姚老师/梁老师。
丁家桥校区联系电话：83239604 张老师。
附件：访客预约系统操作流程
保卫处
2025年2月25日
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